UKMK Bildiri Gönderme Rehberi: Adım Adım Başvuru Süreci
Kimya mühendisliği alanında akademik ve sektörel bilgi paylaşımının en önemli platformlarından biri olan Ulusal Kimya Mühendisliği Kongresi (UKMK), her yıl yüzlerce bilim insanı, araştırmacı ve sektör temsilcisini bir araya getiriyor. 2025 yılında 16.’sı düzenlenecek olan UKMK, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi ev sahipliğinde, 9-12 Eylül tarihleri arasında gerçekleşecek.
Bu kongre, kimya mühendisliği alanındaki güncel gelişmelerin, yenilikçi çözümlerin ve sektörel iş birliklerinin tartışıldığı, yeni nesil teknolojilerin ve sürdürülebilirlik yaklaşımlarının paylaşıldığı bir bilimsel buluşma noktasıdır. Bildiri gönderme süreci ise, kongreye katılmak isteyen akademisyenler, öğrenciler ve sektör profesyonelleri için büyük önem taşır. Bu makalede, UKMK’ya bildiri gönderme sürecini adım adım ele alacak, başvuru aşamalarını, dikkat edilmesi gereken noktaları ve sıkça sorulan soruları detaylı şekilde inceleyeceğiz.
İçerik Haritası
UKMK ve Kimya Mühendisliği Kongrelerinin Önemi
Ulusal Kimya Mühendisliği Kongresi (UKMK), Türkiye’de kimya mühendisliği alanında düzenlenen en köklü ve kapsamlı bilimsel etkinliklerden biridir. Kongre, akademik ve endüstriyel gelişmelerin paylaşılması, disiplinlerarası iş birliklerinin kurulması ve genç araştırmacıların bilimsel platformlarda kendilerini ifade etmeleri açısından büyük bir fırsat sunar.
Her yıl farklı bir üniversitenin ev sahipliğinde gerçekleşen UKMK, kimya mühendisliği topluluğunu bir araya getirerek, güncel araştırma konularının ve sektörel yeniliklerin tartışıldığı oturumlar, paneller ve çalıştaylar düzenler. Özellikle kimyasal süreçler, enerji verimliliği, yeşil kimya, biyoteknoloji ve sürdürülebilirlik gibi alanlarda yapılan sunumlar, hem akademik hem de endüstriyel alanda yeni iş birliklerinin ve projelerin doğmasına zemin hazırlar. Ayrıca kongre, genç mühendislerin ve öğrencilerin mesleki ağlarını genişletmeleri ve sektörel gelişmeleri yakından takip etmeleri için eşsiz bir ortam sağlar.
Bildiri Gönderim Sürecine Genel Bakış
UKMK’ya bildiri göndermek isteyen katılımcıların izlemesi gereken süreç, genellikle birkaç temel aşamadan oluşur. Öncelikle, kongrenin resmi web sitesi üzerinden duyurulan takvim ve bildiri gönderim tarihleri dikkatle takip edilmelidir. 2025 yılı için bildiri gönderim son tarihi 9 Ağustos 2025 olarak belirlenmiştir. Bildiri gönderimi tamamen online olarak gerçekleştirilmekte olup, özet ve tam metin gönderimi için belirlenen formatlara uyulması zorunludur.
Katılımcılar, kongre yönetim sistemi üzerinden hesap oluşturarak başvurularını başlatabilirler. Gönderilen bildiriler, bilim kurulu tarafından değerlendirilir ve sonuçlar ilan edilen tarihte açıklanır. Kabul edilen bildiriler, sözlü veya poster sunumu olarak kongre programına dahil edilir. Aşağıdaki tablo, başvuru sürecinin temel aşamalarını özetlemektedir:
| Aşama | Açıklama | Tarih |
|---|---|---|
| Bildiri Özeti Gönderimi | Online sistemde özet yükleme | 09 Ağustos 2025 |
| Değerlendirme Sonuçları | Bilim kurulu tarafından açıklanır | 11 Ağustos 2025 |
| Kongre Tarihi | Sunumların gerçekleştirileceği dönem | 09-12 Eylül 2025 |
Online Başvuru Sistemi: Kayıt ve Giriş İşlemleri
UKMK’ya bildiri göndermek için ilk adım, kongre yönetim sistemi üzerinden kayıt oluşturmaktır. Katılımcılar, sistemde yeni bir kullanıcı hesabı açarak veya ORCID hesaplarıyla giriş yaparak başvuru sürecine başlayabilirler. Kayıt sırasında kişisel bilgiler, iletişim adresi ve akademik unvan gibi bilgiler eksiksiz ve doğru şekilde girilmelidir. Sisteme giriş yaptıktan sonra, “Bildiri Gönder” sekmesi üzerinden yeni bildiri ekleme işlemi başlatılır.
Bildiri başlığı, yazar(lar) bilgisi, özet metni ve anahtar kelimeler sisteme girildikten sonra, istenen dosya formatında (genellikle PDF veya Word) bildiri yüklenir. Sistem, yüklenen dosyanın format ve içerik açısından uygunluğunu kontrol eder ve eksik ya da hatalı başvurularda kullanıcıyı uyarır. Başvuru tamamlandığında, sistem tarafından otomatik olarak bir bildiri numarası atanır ve başvuru süreci izlenebilir hale gelir. Tüm bu işlemler sırasında, kongre takvimine uygun hareket etmek ve son başvuru tarihini kaçırmamak büyük önem taşır.
Bildiri Hazırlama: Format, İçerik ve Yönergeler
Başarılı bir bildiri başvurusu için, kongre tarafından belirlenen format ve içerik yönergelerine dikkatle uyulmalıdır. Bildiri özeti genellikle 300-500 kelime arasında olmalı, çalışmanın amacı, yöntemi, bulguları ve sonuçları açıkça belirtilmelidir. Tam metin bildirilerde ise, giriş, materyal ve yöntem, bulgular, tartışma ve sonuç gibi ana başlıklar yer almalıdır. Ayrıca, kullanılan referanslar ve kaynakça da standartlara uygun şekilde eklenmelidir. Grafik, tablo ve şekillerin kullanımı, verilerin daha anlaşılır sunulmasını sağlar. Aşağıda, başarılı bir bildiri özetinin ana bileşenleri listelenmiştir:
- Başlık: Çalışmanın içeriğini yansıtmalı, kısa ve öz olmalı
- Yazar(lar): Tüm yazarların adı, soyadı ve kurum bilgileri
- Anahtar Kelimeler: 3-5 adet, çalışmanın ana temasını yansıtmalı
- Amaç: Araştırmanın temel hedefi
- Yöntem: Kullanılan deneysel veya teorik yöntemler
- Bulgular: Elde edilen temel sonuçlar
- Sonuç: Araştırmanın genel değerlendirmesi
Bu kurallara uygun olarak hazırlanan bildiriler, değerlendirme sürecinde avantaj sağlar ve kabul edilme olasılığını artırır.
Değerlendirme, Sonuçlar ve Sunum Aşamaları
Gönderilen bildiriler, kongre bilim kurulu tarafından çift kör hakemlik sistemiyle değerlendirilir. Değerlendirme sürecinde, bildirinin bilimsel katkısı, yenilikçi yönleri, sunum kalitesi ve kongre temalarına uygunluğu dikkate alınır. Bildiri değerlendirme sonuçları, ilan edilen tarihte başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bildirilir ve kongre yönetim sistemi üzerinden görüntülenebilir. Kabul edilen bildiriler, sözlü veya poster sunumu olarak iki farklı formatta sunulabilir.
Sözlü sunumlar genellikle 10-15 dakikalık sürelerle, belirlenen oturumlarda yapılırken; poster sunumları, kongre alanında ayrılan özel panolarda sergilenir. Sunum sırasında, katılımcıların çalışmasını etkili ve anlaşılır bir şekilde aktarması, soruları yanıtlaması ve tartışmalara katılması beklenir. Ayrıca, başarılı sunumlar kongre sonunda ödüllendirilebilir ve bilimsel yayınlara dönüştürülebilir. Sunum aşamasında dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar şunlardır:
- Zaman yönetimi
- Görsel materyal kullanımı
- Dinleyiciyle etkileşim
- Soru-cevap bölümüne hazırlık
Bu rehber, UKMK’ya bildiri gönderme sürecinin tüm aşamalarını detaylı şekilde ele alarak, kimya mühendisliği alanında bilimsel katkı sunmak isteyen tüm katılımcılar için yol gösterici bir kaynak olmayı amaçlamaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
UKMK’ya bildiri göndermek için hangi tarihler arasında başvuru yapılabilir?
Bildiri gönderim süreci, genellikle kongre web sitesinde ilan edilen tarihler arasında online olarak gerçekleştirilir. 2025 yılı için son başvuru tarihi 9 Ağustos’tur.
Birden fazla bildiri gönderebilir miyim?
Evet, birden fazla bildiri göndermek mümkündür. Ancak her bildiri için ayrı başvuru yapılmalı ve ilgili kurallara uyulmalıdır.
Bildirimin kabul edilip edilmediğini nasıl öğrenebilirim?
Değerlendirme sonuçları, sistem üzerinden ve kayıtlı e-posta adresinize gönderilir. Sonuçlar genellikle bildirilen tarihte açıklanır.
Poster ve sözlü sunum arasındaki fark nedir?
Sözlü sunumlar belirli oturumlarda, dinleyici karşısında sözlü olarak yapılır. Poster sunumları ise, kongre alanında panolarda sergilenir ve katılımcılar poster başında sunum yapar.
Bildiri gönderimi için özel bir format var mı?
Evet, kongre tarafından belirlenen bildiri şablonuna ve formatına uyulması zorunludur. Şablonlar genellikle kongre web sitesinden temin edilebilir.
Sunum dili nedir?
UKMK’da sunumlar genellikle Türkçe yapılır, ancak bazı oturumlarda İngilizce sunumlara da izin verilebilir.
