UKMK’da Panel ve Workshop Önerisi Gönderme Süreci

Her yıl binlerce profesyoneli bir araya getiren Ulusal Kalite ve Yönetim Kongresi (UKMK), alanındaki en prestijli etkinliklerden biri. Sadece dinleyici olmakla kalmayıp, bilginizi ve deneyiminizi paylaşarak bu platformda yer almanın ne kadar heyecan verici olacağını hayal edin. UKMK’da panel veya workshop düzenlemek, hem kişisel markanızı güçlendirmenin hem de sektördeki etkinizi artırmanın harika bir yolu. Peki, bu sürece nasıl dahil olabilirsiniz? İşte size adım adım bir rehber!

UKMK’da Konuşmacı Olmanın Kapıları Nasıl Aralanır?

UKMK’da panel veya workshop düzenlemek için öncelikle bir öneri sunmanız gerekiyor. Bu öneri, etkinliğin temasına uygun, ilgi çekici ve katılımcılara değer katacak nitelikte olmalı. Unutmayın, amacınız sadece sunum yapmak değil, aynı zamanda katılımcılarla etkileşim kurmak ve onlara yeni bakış açıları kazandırmak.

1. Adım: UKMK Temasını ve Hedef Kitlesini Anlamak

Her UKMK’nın belirli bir teması vardır. Bu tema, kongrenin o yılki odak noktasını ve tartışılacak konuları belirler. Önerinizi hazırlamadan önce, UKMK’nın web sitesini ziyaret ederek veya önceki yılların programlarını inceleyerek bu temayı iyice anlamanız önemlidir. Ayrıca, UKMK’nın hedef kitlesini de göz önünde bulundurmalısınız. Kongreye kimler katılıyor? Hangi sektörlerden geliyorlar? Hangi konulara ilgi duyuyorlar? Bu soruların cevapları, önerinizin içeriğini ve sunum tarzınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

İpucu: UKMK’nın sosyal medya hesaplarını takip ederek de güncel bilgiler edinebilir ve kongre hakkında daha fazla fikir sahibi olabilirsiniz.

2. Adım: Etkileyici Bir Panel veya Workshop Fikri Geliştirmek

UKMK’da konuşmacı olmak için en önemli adım, etkileyici bir fikir geliştirmektir. Fikriniz, hem kongrenin temasına uygun olmalı hem de katılımcıların ilgisini çekmeli. İşte size fikir geliştirme sürecinde yardımcı olacak bazı ipuçları:

• Kendi uzmanlık alanlarınızı belirleyin: Hangi konularda deneyimlisiniz? Hangi konularda diğerlerinden farklı bir bakış açısına sahipsiniz?
• Sektördeki güncel trendleri takip edin: Hangi konular şu anda en çok konuşuluyor? Hangi sorunlara çözüm aranıyor?
• Katılımcıların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun: Katılımcılar kongreden ne bekliyorlar? Hangi konularda bilgi edinmek istiyorlar?
• Yenilikçi ve özgün olun: Daha önce hiç ele alınmamış veya farklı bir yaklaşımla ele alınabilecek konuları araştırın.

Örnek Fikirler:

• Panel: “Sürdürülebilirlik ve Kalite Yönetimi: Geleceğin İş Modelleri”
• Workshop: “Çevik Yönetim ile İnovasyonun Hızlandırılması: Uygulamalı Bir Çalışma”

3. Adım: Öneri Formunu Doldurmak ve Gerekli Belgeleri Hazırlamak

UKMK’ya panel veya workshop önerisi göndermek için, UKMK web sitesinde bulunan öneri formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmanız gerekir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• Panel/Workshop Başlığı: Kısa, öz ve ilgi çekici bir başlık seçin.
• Özet: Panel veya workshop’ınızın kısa bir özetini yazın (genellikle 200-300 kelime).
• Amaç ve Hedefler: Panel veya workshop’ınızın amacını ve katılımcıların neler öğreneceğini belirtin.
• Hedef Kitle: Panel veya workshop’ınızın hangi hedef kitleye yönelik olduğunu açıklayın.
• İçerik: Panel veya workshop’ınızın içeriğini detaylı bir şekilde anlatın. (Sunum başlıkları, tartışılacak konular, yapılacak aktiviteler vb.)
• Konuşmacılar/Eğitmenler: Paneldeki konuşmacıların veya workshop’ı yönetecek eğitmenlerin isimlerini, unvanlarını ve kısa özgeçmişlerini belirtin.
• Gerekli Ekipman ve Materyaller: Panel veya workshop için gerekli olan ekipman ve materyalleri (projeksiyon cihazı, ses sistemi, flipchart vb.) belirtin.
• İletişim Bilgileri: Kendi iletişim bilgilerinizi (adınız, soyadınız, unvanınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız) eksiksiz olarak girin.

Önemli: Öneri formunu doldururken, verilen kelime sınırlamalarına dikkat edin ve bilgilerinizi açık, net ve anlaşılır bir şekilde ifade edin.

4. Adım: Önerinizi Göndermek ve Sonuçları Beklemek

Öneri formunu doldurduktan ve gerekli belgeleri hazırladıktan sonra, UKMK web sitesinde belirtilen son başvuru tarihine kadar önerinizi göndermelisiniz. Önerinizi gönderdikten sonra, UKMK Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Bu süreç genellikle birkaç hafta sürebilir.

İpucu: Önerinizi son başvuru tarihine bırakmamaya özen gösterin. Erken başvuru, önerinizin daha dikkatli bir şekilde incelenmesini sağlayabilir.

Değerlendirme Kriterleri:

UKMK Değerlendirme Kurulu, önerileri değerlendirirken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurur:

• Kongre Temasına Uygunluk: Önerinin kongrenin temasına ne kadar uygun olduğu.
• İçerik Kalitesi: Önerilen panel veya workshop’ın içeriğinin ne kadar değerli, ilgi çekici ve yenilikçi olduğu.
• Hedef Kitleye Uygunluk: Önerilen panel veya workshop’ın hedef kitleye ne kadar uygun olduğu.
• Konuşmacı/Eğitmen Kalitesi: Paneldeki konuşmacıların veya workshop’ı yönetecek eğitmenlerin uzmanlık alanları ve deneyimleri.
• Uygulanabilirlik: Önerilen panel veya workshop’ın ne kadar uygulanabilir ve pratik olduğu.

5. Adım: Kabul Edilen Öneriler İçin Hazırlıklara Başlamak

Eğer öneriniz kabul edilirse, UKMK organizasyon ekibi sizinle iletişime geçecektir. Bu aşamadan sonra, panel veya workshop’ınız için hazırlıklara başlamanız gerekir. Bu hazırlıklar şunları içerebilir:

• Sunum Hazırlama: Etkileyici ve görsel açıdan zengin bir sunum hazırlayın.
• Materyal Hazırlama: Katılımcılara dağıtılacak materyalleri (notlar, broşürler, örnekler vb.) hazırlayın.
• Provalar: Sunumunuzu veya workshop’ınızı önceden prova edin.
• Lojistik Düzenlemeler: Seyahat ve konaklama gibi lojistik düzenlemelerinizi yapın.

İpucu: UKMK organizasyon ekibi ile sürekli iletişim halinde olun ve onlardan destek almaktan çekinmeyin.

UKMK’da Başarılı Bir Panel veya Workshop Nasıl Gerçekleştirilir?

Öneriniz kabul edildikten sonra, başarılı bir panel veya workshop gerçekleştirmek için dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar vardır:

• Katılımcılarla Etkileşim Kurun: Sunumunuzu veya workshop’ınızı interaktif hale getirin. Soru-cevap oturumları düzenleyin, anketler yapın, grup çalışmaları yaptırın.
• Görsel Materyaller Kullanın: Sunumunuzu veya workshop’ınızı görsel materyallerle (resimler, videolar, grafikler vb.) zenginleştirin.
• Hikayeler Anlatın: Konunuzu daha ilgi çekici hale getirmek için hikayeler anlatın.
• Pratik Örnekler Verin: Teorik bilgileri pratik örneklerle destekleyin.
• Zamanı İyi Yönetin: Sunumunuzu veya workshop’ınızı planlanan süre içinde tamamlayın.
• Geri Bildirim Alın: Panel veya workshop sonunda katılımcılardan geri bildirim alın. Bu geri bildirimler, gelecekteki sunumlarınızı veya workshop’larınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• UKMK’ya ne zaman öneri gönderebilirim?
  UKMK web sitesinde her yıl öneri gönderme tarihleri duyurulmaktadır. Bu tarihleri takip etmeniz önemlidir.
• Önerim kabul edilmezse ne yapmalıyım?
  Öneriniz kabul edilmezse, UKMK organizasyon ekibinden geri bildirim alarak neden kabul edilmediğini öğrenebilir ve bir sonraki yıl tekrar başvurabilirsiniz.
• UKMK’da konuşmacı olmak için herhangi bir ücret ödemem gerekiyor mu?
  Genellikle, UKMK’da konuşmacı olmak için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez. Ancak, seyahat ve konaklama masraflarınızı kendiniz karşılamanız gerekebilir.

Sonuç

UKMK’da panel veya workshop düzenlemek, kariyeriniz için önemli bir adım olabilir. Bu süreç, bilgi ve deneyimlerinizi paylaşmanın yanı sıra, sektördeki tanınırlığınızı artırmanıza ve yeni iş fırsatları yaratmanıza olanak tanır. Bu rehberdeki adımları takip ederek, UKMK’da konuşmacı olma hayalinizi gerçeğe dönüştürebilirsiniz. Unutmayın, etkileyici bir fikir, iyi hazırlanmış bir öneri ve başarılı bir sunum ile UKMK’da fark yaratabilirsiniz.